企業郵箱自建還是租用對比分析
2018-12-18 17:16:07
聚景科技
隨著互聯網信息技術的不斷發展。企業郵箱成為了企業在商業交流中不可缺少的重要通訊工具。相信不少公司在考慮購買企業郵箱時，都會遇到這樣一個問題，怎樣選擇合適的企業郵箱呢？那市場上的企業郵箱服務商眾多，難免質量參差不齊，不同的企業郵箱購買規則也不一樣。就拿當前最受歡迎的自建和租用企業郵箱來看，也是各有優勢。那么，企業郵箱到底是選擇自建還是租用好呢？下面就來對這兩種郵箱就行詳細的對比分析。
一、成本方面對比
自建企業郵箱，僅初期的成本投入較大，在軟件方面，選擇國內廠商一套軟件大概5萬左右，如果是微軟的exchange郵件系統大概在15萬左右（當然我們也可以用盜版）；在硬件方面，服務器一臺一般在1.5萬，交換機和防火墻一般也在3-4萬的成本，另外還需要網絡專線，需要獨立的IP地址等，每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費（無聯通電信雙線路，無備份系統），估計在10萬（不包括后期的維護成本），相對是一筆較大的成本投資，一般大型企業才有實力自建一個代表自己企業的郵件系統。
租用企業郵箱在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費用相對較少，按需購買，按照一般公司目前200用戶計算，選擇一家相對專業的供應商6年費用不到6萬。從成本上來看，公司機房建設和硬件的設備還不到位，如果專門針對郵件而去購買這些設備的話，相對不劃算，建議公司租用企業郵箱。
二、維護管理方面對比
自建企業郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外，每年還要給廠家支付一定的維護費用。運維相對比較麻煩，目前國內的普遍都是小廠家，技術保障性比較弱，同時還需要多了解《企業郵箱選擇需要注意的兩大重要方面》。
在租用企業郵箱的維護上，購買幾年的郵箱，廠家就免費提供幾年的維護，每一個廠家都有專用的運維團隊，并且提供400電話技術支持。像騰訊、網易、才藝多郵箱都有專門的安全中心團隊，保證服務器不被入侵，并對郵件進行多個備份，保證不會出現任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時這些廠家有著強大的災備能力，備機自動切換，保證企業安全有序的使用企業郵箱。
三、功能方面對比
自建郵件系統一般都是廠家自己開發的產品，可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發。后臺管理的權限設置比較靈活，高端的郵件廠商的個別增值功能需要單獨購買。
租用企業郵箱都是和自己產品整合的比較好，如騰訊企業郵箱和微信整合，網易企業郵箱和閃電郵做整合。要單獨開發特殊的功能比較困難，只能按照他們提供的接口來做開發和整合。目前比較主流的郵件備份、郵件審計、會議郵件、公告、郵件歸檔等功能租用的都能提供。